Apostila este un certificat eliberat de autoritatile competente ale unui stat semnatar al Conventiei de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în tara respectiva, care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Conventiei (vezi aici lista de state semnatare ale Conventiei de la Haga)

Scopul eliberarii apostilei este autentificarea originii unui act oficial, pentru prevenirea utilizarii unor acte false în vederea producerii de efecte juridice.

Eliberarea apostilei se realizeaza de catre Institutia Prefectului din judetul în care:

• titularul actului sau sotul/sotia ori o ruda pâna la gradul II a acestuia are domiciliul/ultimul domiciliu sau - emitentul actului are sediu.

Începând cu data de 1 septembrie 2005, apostilarea documentelor se face de catre birourile specializate ale Prefecturilor, respectiv Tribunalelor din judetul respectiv.

Orice document pe care s-a aplicat apostila Conventiei de la Haga este automat recunoscut pentru folosirea, fara alte cerinte, în oricare dintre celelalte tari semnatare.

Daca în statul destinatar va fi necesara prezentarea traducerii efectuate în statul emitent, actele, dupa aplicarea apostilei pe original (la Institutia Prefectului sau la Tribunal), se traduc în limba tarii de destinatie de catre un traducator autorizat, inclusiv apostila, dupa care semnatura traducatorului se legalizeaza de catre un notar, iar în final pe traducerea legalizata se aplica apostila (la Camera Notarilor Publici de care apartine notarul care a efectuat legalizarea traducerii).