Administrare Imobile – Administrare financiar-contabila. Organizarea si efectuarea contabilitatii în partida simpla, pentru asociatiile de proprietari, ansambluri rezidentiale, cu ajutorul mijloacelor informatice , în conformitate cu reglementarile legale în vigoare; Calculul listelor de plata lunare si a facturilor individuale de cheltuieli pentru fiecare proprietar (sub forma unei Note de plata, distribuita fiecarui proprietar în format electronic sau pe suport de hârtie); Acces online proprietari prin interfata www.e-bloc.ro : ? avizier virtual în care pot fi afisate oricare din cele peste 60 de rapoarte; ? fiecare luna de întretinere poate cuprinde diferite rapoarte sau anunturi; ? separarea avizierului în: documente globale (vizibile tot timpul si de membrii din asociatia de proprietari) rapoarte specifice unei scari de bloc (ex: lista de plata) si rapoarte specifice unui apartament (ex: nota de plata sau factura) ? interfata interactiva prin care se pot vedea: lista facturilor, modul în care au fost repartizate si platile efectuate; ? posibilitatea de a introduce indecsii contoarelor de apartament (ex: apometre) si preluarea lor direct în program Posibilitatea proprietarilor de a plati prin OP/ online direct în contul bancar a asociatiei de proprietari pâna la termenul scadent afisat în lista de plata lunara; ? Plata facturilor (din cont sau cu numerar) furnizorilor de utilitati pastrând în casierie un plafon de casa stabilit de comun acord cu reprezentantii legali, pentru situatii de urgenta; ? Calcularea si încasarea penalizarilor în conformitate cu reglementarile legale în vigoare Legea 196/2018 privind înfiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari. ? Sesizarea comitetului executiv în vederea somarii restantierilor si aplicarea procedurilor de recuperare a restantelor, cu penalizarile aferente; ? Prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificari financiarcontabile a asociatiei de proprietari; Întocmirea si depunerea semestriala situatiei elementelor de activ si pasiv ale asociatiei de proprietari la consiliile locale, în conformitate cu reglementarile legale in vigoare (Legea 196/2018); Întocmirea fiselor fiscale anuale si depunerea acestora la unitatea fiscala în a carei raza teritoriala îsi are sediul asociatia de proprietari; Întocmirea statelor de salarii lunare pentru personalul angajat de catre asociatia de proprietari; Întocmirea si depunerea declaratiilor privind contributiile la asigurarile sociale pentru remuneratiile personalului angajat de catre asociatia de proprietari; Plata impozitului si contributiilor datorate de asociatia de proprietari pentru remuneratiile personalului angajat; Întocmirea si afisarea si prezentarea trimestriala a raportului privind situatia financiara a condominiului (în format electronic sau pe suport de hârtie); Consultanta si asistenta de specialitate cu privire la diferitele activitati din cadrul asociatiei de proprietari; Gestiunea contractelor existente (state de plata, declaratii obligatorii, ordine de plata pentru taxe si impozite): contract de mandat (presedinte, alt membru C.Ex), contracte de munca ( îngrijitor cladire, responsabil bloc/scara, mecanic, fochist etc.) Servicii de casierie: incasarea cotelor de contributie . |