Iată ce trebuie să ştiţi dacă sunteţi creator sau deţinător de arhivă:Atributiile Arhivelor Nationale

Conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale Legea nr.16/ 1996- M.Of. nr. 71/ 9.04.1996, modificată şi completată prin Legea nr. 358/ 2002 - M. Of. nr. 476/ 3.07.2002, completată şi modificată prin O.U.G. 39/2006 – 486/5.06.2006, aprobată cu modificările stabilite de L. 474/2006 – M.Of. 1016/21.12.2006. CAP. 2 Atribuţiile Arhivelor Naţionale în administrarea şi protecţia specială a Fondului Arhivistic National al Romaniei. ART. 5 Arhivele Nationale acordă asistenta de specialitate şi asigură desfăşurarea unitară a operaţiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor şi deţinătorilor de documente, îndeplinind următoarele atribuţii: a) elaborează, în conformitate cu prevederile prezentei legi, norme si metodologii de lucru pentru organizarea si desfăşurarea întregii activităţi arhivistice, inclusiv pentru clasificarea şi includerea in Fondul Arhivistic Naţional al României a documentelor prevăzute la art. 2, care se dau publicităţii, după caz; b) controlează aplicarea prevederilor legislaţiei în vigoare pe linia muncii de arhivă si stabileşte măsurile ce se impun potrivit legii; c) preia de la creatorii si deţinătorii de arhivă documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, în condiţiile şi la termenele prevăzute in prezenta lege; d) asigură evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor pe care le deţine; e) asigură documentele pe bază de microfilme şi alte forme de reproducere adecvate; f) constituie şi dezvoltă banca de date a Arhivelor Naţionale şi reţeaua automatizată de informare şi documentare arhivistică, stabileşte măsuri pentru corelarea tehnică şi metodologică şi pentru colaborarea serviciilor de informare şi documentare arhivistică şi a compartimentelor similare din cadrul Sistemului naţional de informare şi documentare; g) elaborează si editează "Revista Arhivelor" şi alte publicaţii de specialitate, destinate informării şi sprijinirii cercetării ştiinţifice, precum şi punerii în valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al României; h) asigură, prin Facultatea de Arhivistica şi Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică, pregătirea şi specializarea personalului necesar desfăşurării activităţilor arhivistice; i) la cerere sau din oficiu atestă dacă un document face sau nu face parte din Fondul Arhivistic National al Romania; j) autorizează scoaterea temporară peste graniţă a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, în scopul expunerii sau documentării cu ocazia unor manifestări ştiinţifice sau culturale internaţionale; k) întreţine şi dezvoltă relaţii cu organele şi instituţiile similare din străinătate, în vederea informării reciproce în domeniul arhivistic şi al schimbului de documente şi de reproduceri de pe acestea; asigură aplicarea convenţiilor şi acordurilor internaţionale privind domeniul arhivistic si participă la congrese, conferinţe, reuniuni şi consfătuiri arhivistice internaţionale; l) asigură aplicarea prevederilor legislaţiei în vigoare în realizarea protecţiei documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, respectiv in apărarea secretului de stat, paza si conservarea acestor documente, atât in timp de pace, cât şi la mobilizare sau război. Răspunderi şi sancţiuni conform legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 CAP. 6 Răspunderi şi sanctiuni ART. 26 Nerespectarea dispoziţiilor prezentei legi atrage, după caz, răspunderea contravenţională, civilă sau penală. ART. 27 Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea în stare de neîntrebuinţare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României constituie infracţiune şi se pedepseste conform prevederilor Codului penal. ART. 28 Scoaterea peste graniţă a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al Romaniei sau instrăinarea acestora către persoane fizice sau persoane juridice străine, fără autorizarea Arhivelor Naţionale, constituie infracţiune şi se pedepseşte cu inchisoare de la 3 la 7 ani, dacă fapta nu constituie o infracţiune mai grava. Tentativa se pedepseşte. ART. 29 Constituie contravenţii la prevederile prezentei legi următoarele fapte, dacă nu sunt săvârşite in astfel de conditii incât, potrivit legii penale, să fie considerate infracţiuni: a) neinventarierea documentelor sau neintocmirea de către creatorii acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele proprii, potrivit art. 8 alin. 2; b) nepredarea de către compartimentele unităţii creatoare, la arhiva proprie, a documentelor cu termen de păstrare permanent, pe baza de inventar şi proces-verbal de predare-primire, conform prevederilor art. 9; c) neselecţionarea documentelor create şi deţinute de către persoane juridice, la termenele prevazute in nomenclatorul propriu, de către comisia de selecţionare a documentelor, în condiţiile prevăzute la art. 11; d) neasigurarea condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi protejare a documentelor create şi deţinute de către creatorii şi detinătorii de arhivă, persoane juridice sau persoane fizice, potrivit art. 12; e) nepredarea, la Arhivele Naţionale şi, după caz, la direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României de către creatorii şi detinătorii de documente de arhivă, la expirarea termenelor prevăzute la art. 13; f) oferta de vânzare sau vânzarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al Romaniei de catre persoane fizice sau persoane juridice, fără respectarea priorităţii Arhivelor Naţionale de a le cumpăra, potrivit prevederilor art. 15 alin. 2; g) nedepunerea la Arhivele Naţionale sau la direcţiiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, după caz, de către creatorii şi deţinătorii de documente de arhivă, a inventarelor pe care le deţin la expirarea termenelor de depunere, în condiţiile prevăzute la art. 17. h) nerespectarea prevederilor art. 18, 18^1 si ale art. 21 alin. 1. ART. 30 Contravenţiile prevazute la art. 29 se sancţionează cu amenda de la 1.000 lei (RON) la 25.000 lei (RON). Amenda se aplică şi persoanei juridice. În cazul contraventiilor prevazute la art. 29 lit. f), Arhivele Nationale pot solicita instantei judecatoresti anularea actului de vinzare, chiar si dupa expirarea termenului de prescriptie a raspunderii contraventionale, in conditiile legii civile. ART. 31 Constatarea contravenţiilor prevăzute la art. 29 şi aplicarea sancţiunilor se fac de către împuterniciţii Arhivelor Naţionale şi, după caz, ai direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale. ART. 32 Împotriva procesului-verbal de constatare a contravenţiei se poate face plângere, în termen de 15 zile de la comunicare, la judecătoria în a cărei rază teritorială a fost săvârşită contravenţia. ART. 33 Contravenţiilor prevăzute în prezenta lege le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, cu modificările şi completările ulterioare. CAP. 7 Dispoziţii finale şi tranzitorii ART. 34 Creatorii şi/sau detinătorii de documente sunt obligaţi să comunice în scris, în termen de 30 de zile, Arhivelor Naţionale sau, după caz, direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale documentele care le atestă înfiinţarea, reorganizarea sau desfiinţarea, în condiţiile legii, precum şi măsurile dispuse in vederea arhivării documentelor create sau deţinute de aceştia. Legislaţia şi normele care reglementează desfăşurarea activităţii de arhivă la nivelul tuturor creatorilor şi deţinătorilor: Legea Arhivelor nr. 16/1996 (cu modificări) Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente Normativ privind depozitele de arhivaÎn funcţie de specificul activităţii desfăşurate, instituţiile şi autorităţile de la nivel central se pot adresa pentru acordarea asistenţei de specialitate în domeniul arhivistic următoarelor servicii din cadrul Serviciului Arhive Naţionale Istorice Centrale: Arhive Administrative şi Culturale (Contact - Instituţii asistate) Arhive Economice (Contact - Instituţii asistate) Arhive Tehnice şi de Înregistrare (Contact - Instituţii asistate)Creatorii şi deţinătorii de documente care îşi desfăşoară activitatea pe raza municipiului Bucureşti se pot adresa pentru acordarea asistenţei de specialitate în domeniul arhivistic Serviciului Municipiului Bucureşti a Arhivelor Naţionale.Creatorii şi deţinătorii de documente care îşi desfăşoară activitatea la nivelul judeţelor se pot adresa pentru acordarea asistenţei de specialitate în domeniul arhivistic Serviciilor Judeţene ale Arhivelor Naţionale ale României  pe raza cărora se află