Consumi timp si bani pentru ca facturile se perinda intre angajati, poate chiar din mai multe departamente, in unele cazuri modificandu-si suportul media in mod repetat. Prin externalizarea activitatii de emitere, transmitere, arhivare electronica si stocare a facturilor, intreaga infrastructura tehnica necesara procesului de facturare este dezvoltata, intretinuta si operata de catre noi.

Cum facem?

• Preluam baza de date necesara ciclului de facturare;

• Generam facturile in format electronic, prin intermediul fluxurilor de lucru, complet personalizate si adaptate in functie de cerintele clientului;

• Exportam facturile pe server-ul de arhiva pentru a facilita accesarea lor imediat ce acestea au fost generate;

• Trimitem facturile la tipografie in vederea printarii si a trimiterii lor prin posta sau curieri catre baza de clienti;

• Trimitem facturile catre clienti in format electronic (email si/sau fax), conform bazei de date.

Procesarea completa a facturilor de orice tip este o activitate cu un urias potential de standardizare si automatizare, care iti va sustine economisirea substantiala de timp si de bani.