– Contabilitate în partida simpla;
– Calculul listelor de plata;
– Emiterea facturilor individuale la nivel de apartament(cu defalcare cheltuieli);
– Încasarea cotelor de întretinere la sediul asociatiei în limita a 1 ore/saptamana;
– Sesizarea comitetului executiv în vederea somarii restantierilor si aplicarea procedurii de recuperare a restantelor, cu penalizarile aferente;
– Prezentarea, la solicitarea comitetului executiv sau a comisiei de cenzori a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificarilor financiar-contabile legale;
– Întocmirea si depunerea situatiei elementelor de activ si pasiv ale asociatiei de proprietari la
consiliile locale, in conformitate cu reglementarile legale in vigoare (Legea 230/2007).
– Întocmirea statelor de salarii pentru personalul angajat de catre asociatia de proprietari;
– Întocmirea si depunerea declaratiilor privind contributiile la asigurarile sociale pentru remuneratiile personalului angajat de catre asociatia de proprietari;
– Intocmirea dosarelor in vederea inaintarii in instanta a restantierilor;
– Gestiunea contractelor existente (state de plata, declaratii obligatorii, ordine de plata pentru taxe si impozite): de mandat (presedinte, cenzor), conventii pe prestari servicii/contracte de munca (administrator, ingrijitor cladire, responsabil bloc/scara, mecanic, fochist etc.)
– Verificarea sau avizarea, daca este cazul, a indexului contoarelor de retea aferente;
– Procurarea mijloacelor materiale necesare întretinerii si reparatiilor curente ale elementelor proprietatii comune, raspunderea asupra integritatii acestora;
– Înstiintarea comitetului executiv si luarea masurilor necesare pentru efectuarea la timp si eficient a lucrarilor de întretinere si reparatii;
– Urmarirea realizarii contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru: reparatii, închirierea unor spatii sau elemente din proprietatea comuna, activitati sociale si alte tipuri de activitati;
– Supravegherea executiei lucrarilor de reparatii si de întretinere si participarea la receptia lor, consemnând finalizarea acestora; asigurarea efectuarii de plati corespunzatoare stadiului lucrarii;
– Controlul îndeplinirii obligatiilor contractuale ale personalului angajat de asociatia de proprietari pentru curatenie, încarcarea si evacuarea gunoiului menajer si alte activitati, si în caz de încalcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;
– Inspectarea proprietatii comune în vederea înlaturarii defectelor aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari (scurgeri de apa etc.).
– Efectuarea de mici reparatii la elementele proprietatii comune (înlocuire becuri, întrerupatoare, geamuri, elemente de închidere la usi sau ferestre, belciuge), pentru care asociatia va suporta doar costul pieselor si materialelor folosite.