TCO este un indicator intalnit des in industria IT, si care iti spune cat te costa de fapt in mod real, un sistem pana la finalul vietii lui in priza. El e un indicator care poate spune adevarul financiar despre pretul pe copie al unei imprimante/copiatorVezi AICI si oferta pentru incriere copiatoare TOSHIBA si MINOLTA, aparate noi si second handVezi AICI si solutii de management si arhivare electronica Un calcul TCO reprezinta cifrele cel mai greu de obtinut si pe care le poti contoriza cu mare greutata numai daca se face o analiza detaliata in urma constientizarii acestui cost din partea departametului contabil sau al managementului firmeiPractic, analizand parcul de aparate pe care le utilizati in acest moment , Specialistii IHTS va vor prezenta un raport complet despre cat va costa parcul de copiatoare/imprimante/faxurile/scanerele Analiza se va executa pentru urmatoarele componente:• Monitorizarea si controlul pretului pe copie• Eliminarea din utilizare a echipamentelor defecte sau f scumpe• Mutarea si instalarea echipamentelor dintr-un sedu in altul ului si instalarea lor in retea folosind la maxim toate facilitatile aparatelor• Salvarea de spatiu pe birouri si organizarea mai buna a documentelor fizice pe birouri• Pastrarea calitatii copiilor, pentru vizibilitate si intelegerea cifrelor financiare• Propuenrea unei solutii de arhivare a documentelor in format electronic si back-upCostul total de exploatare al unui echipament are urmatoarele componente:• costul de operare : consumul curent electric, timp de tiparire, timp de incalzire prima copie, timpul de colectare al joburilor, timpul alocat alimentarii cu hartie si al blocarii documentelor in echipament, timpul de rezolvare al joburilor neprelucrate• Costul de tiparire pe pagina (consumabile, hartie)• Costul de intretinere (piese de schimb, manopera de service, etc)• Costurile de administrare (telefoane comenzi, nr de OP-uri pt plati multiple la multiplii furnizori )• Costul pentru service si mentenanta :

• ? costul unui contract de mentenanta bine determinat
• ? timpul de interventie
• ? timpul alocat reparatiilor si interventiilor de intretinere

Consumul de energie :

• in modul warm-up
• in timpul lucrului
• im modurile : idle, sleep, re-awake
• page count – nr de ore de functionare
• sleep timeout – numar de ore idle

• Costul cu consumabile :

• ? costul pentru fieacare cartus
• ? durata de viata a restului de consumabile (kit-uri , developere, cilindrii, pinioane, etc)

Tot pentru micsorarea costurilor , va recomandam un ctr unic , o factura unica pentru servicii si consumabile si un singur telefon de service .