Oricine poate solicita legalizarea copiei de pe un act original la notariat, chiar daca documentul nu îi apartine.

Cu exceptia copiilor legalizate de pe acte aflate în arhiva biroului notarial care pot fi eliberate numai partilor, succesorilor, reprezentantilor si tertilor care justifica un drept sau un interes legitim.

Copiile se pot legaliza doar daca detineti originalul sau duplicatul actului. Legalizarea nu se poate realiza doar în baza unor copii simple sau legalizate.

Pentru legalizarea copiei unui înscris este necesar:

• Sa prezentati originalul sau un duplicat al documentului respectiv;
• Sa completati cererea de legalizare (se va completa la notariat).

Acte ce nu pot fi legalizate:

• Hotarârea judecatoreasca (sentinta, decizie etc.);
• Copiile certificate pentru conformitate de alte entitati;
• Înscrisuri plastifiate;
• Înscrisuri care contin corecturi, stersaturi, adaugiri, cuvinte taiate sau alte particularitati, daca nu sunt confirmate prin semnatura si sigiliul autoritatii care le-a întocmit sau dupa caz, semnatura partilor.