Planificarea evenimentului

• Design-ul evenimentului – dezvoltarea temelor si a obiectivelor;
• Servicii de marketing; coordonare media;
• Creatie, tiparire si distributie de materiale la cerere (invitatii, brosuri, flyere, formulare de înregistrare, etc);
• Înscriere participanti, receptionare lucrari/mesaje;
• Rapoarte si evaluari la zi privind înscrierile la eveniment;
• Încasare taxe de participare;
• Planificarea agendei evenimentului;
• Evaluari si consultanta pentru bugetul evenimentului;
• Selectia locatiei, rezervari si negocieri de tarife preferentiale pentru hotel, sali de conferinte, facilitati publice si corporative;
• Aranjamente florale si decoratiuni pentru locatia aleasa;
• Planificarea serviciilor de catering, propunerea meniurilor;
• Servicii de transport;
• Planificarea programelor de divertisment si a întâlnirilor sociale pentru participanti;
• Alte servicii: ticketing, obtinere vize, tururi cu ghid, programe pentru însotitori.

Managementul evenimentelor

• Manageri si personal calificat pentru evenimentul dumneavoastra;
• Coordonarea serviciilor tuturor prestatorilor;
• Monitorizarea sosirilor si plecarilor; servicii de transfer;
• Înregistrarea participantilor la locul desfasurarii evenimentului;
• Servicii de secretariat;
• Catering: pauza de cafea, prânz, cina, cocktail-uri, cina festiva;
• Distributie de materiale participantilor;
• Servicii de traducere simultana;
• Aranjamente audio – video si de comunicare, retele de calculatoare; echipamente si servicii tehnice;
• Asigurarea serviciilor de paza pentru eveniment;
• Colectarea de informatii de la participanti, la cerere: sondaje, chestionare, comentarii etc.
• Promovarea evenimentului;
• Crearea si coordonarea evenimentelor adiacente.

Servicii post – eveniment

• Rapoarte detaliate ale evenimentului: participanti, lucrari, etc;
• Comunicate de presa si rapoarte media;
• Organizarea conferintei de presa post – eveniment;
• Analizarea informatiilor de la participanti, pregatirea rapoartelor/sintezelor;
• Compilarea si diseminarea informatiilor prin materiale tiparite, CD-uri, e-mail, brosuri, newsletter, la cerere;
• Elaborarea si expedierea „scrisorilor de multumire” participantilor, sponsorilor, etc;
• Servicii financiare;
• Planificarea evenimentelor viitoare.