În cazul donatiei unui bun imobil, sunt necesare urmatoarele documente:

1. Actele de identitate ale donatorului si donatarului, certificatele de casatorie, conventiile matrimoniale daca exista, iar în cazul în care una dintre parti este societate comerciala sau persoana fizica autorizata, si actele de înregistrare a acestora (act constitutiv, certificat de înmatriculare/de înregistrare fiscala, certificat constatator, dupa caz)
2. Actele de proprietate: pot fi contracte, cum ar fi contractul de vânzare/donatie/întretinere, sau certificatul de mostenitor, hotarâri judecatoresti, autorizatia de construire si procesul-verbal de receptie la terminarea lucrarilor, certificatul de atestare a edificarii constructiei, dupa caz
3. Ultima încheiere de intabularea a dreptului de proprietate în cartea funciara
4. Documentatia cadastrala (planul de amplasament si delimitare pentru teren si schita/releveul constructiilor)
5. Adeverinta de la asociatia de proprietari, daca exista: prin aceasta se atesta lipsa datoriilor la întretinere si trebuie semnata de de presedintele asociatiei de proprietari si de administrator si sa poarte stampila asociatiei. În cazul în care unul dintre acestia nu pot semna, poate fi semnata doar de presedinte sau de administrator, care va semna si în locul celui absent, si se va mentiona motivul lipsei semnaturii presedintelui sau a administratorului. Daca la întretinere sunt datorii, înstrainarea nu se poate face decât daca acestea sunt preluate de donatar, prin mentiune expresa în contractul de donatie
6. Ultimele facturi de utilitati si dovada platii acestora: facturile nu pot fi mai vechi de 2 (doua) luni
7. Polita de asigurare obligatorie în termenul de valabilitate
8. Extrasul de autentificare: se va solicita de notarul public
9. Certificat de atestarea fiscala pentru fiecare donatar, fara datorii, eliberat cu mentiunea pentru notariat/donatie/înstrainare
10. Certificatul de urbanism: desi este optional, acesta este deosebit de important daca urmeaza sa edificati o constructie pe un teren, întrucât certificatul de urbanism cuprinde toate informatiile privind regimul tehnic, juridic si economic al imobilului, prin urmare doar prin acesta se pot identifica eventuale limite ale executarii lucrarilor de construire, inclusiv interdictii de a construi;
11. Procura partii reprezentate, în original sau copie legalizata, daca este cazul