Actele necesare pentru autentificarea contractului de vânzare difera în functie de obiectul vânzarii, daca se achizitioneaza un teren intravilan, cu sau fara constructii, un teren extravilan, un apartament, constructii industriale, parcari, etc. Acestea se prezinta în original la biroul notarial.

În cazul vânzarii unui teren intravilan, cu constructii, sunt necesare urmatoarele documente:

1. Actele de identitate ale vânzatorilor si cumparatorilor, certificatele de casatorie, conventiile matrimoniale daca exista, iar în cazul în care una dintre parti este societate comerciala sau persoana fizica autorizata, si actele de înregistrare a acestora (act constitutiv, certificat de înmatriculare/de înregistrare fiscala, certificat constatator, dupa caz)
2. Actele de proprietate: pot fi contracte, cum ar fi contractul de vânzare/donatie/întretinere, sau certificatul de mostenitor, hotarâri judecatoresti, autorizatia de construire si procesul-verbal de receptie la terminarea lucrarilor, certificatul de atestare a edificarii constructiei, dupa caz
3. Ultima încheiere de intabularea a dreptului de proprietate în cartea funciara
4. Documentatia cadastrala (planul de amplasament si delimitare pentru teren si schita/releveul constructiilor)
5. Certificatul energetic
6. Adeverinta de la asociatia de proprietari, daca exista: prin aceasta se atesta lipsa datoriilor la întretinere si trebuie semnata de de presedintele asociatiei de proprietari si de administrator si sa poarte stampila asociatiei. În cazul în care unul dintre acestia nu pot semna, poate fi semnata doar de presedinte sau de administrator, care va semna si în locul celui absent, si se va mentiona motivul lipsei semnaturii presedintelui sau a administratorului. Daca la întretinere sunt datorii, vânzarea nu se poate face decât daca acestea sunt preluate de cumparator, prin mentiune expresa în contractul de vânzare
7. Ultimele facturi de utilitati si dovada platii acestora: facturile nu pot fi mai vechi de 2 (doua) luni
8. Polita de asigurare obligatorie în termenul de valabilitate
9. Extrasul de autentificare: se va solicita de notarul public
10. Certificat de atestarea fiscala pentru fiecare vânzator, fara datorii, eliberat cu mentiunea pentru notariat/vânzare/înstrainare
11. Certificatul de urbanism: desi este optional, acesta este deosebit de important daca urmeaza sa mai edificati o constructie pe acel teren, întrucât certificatul de urbanism cuprinde toate informatiile privind regimul tehnic, juridic si economic al imobilului, prin urmare doar prin acesta se pot identifica eventuale limite ale executarii lucrarilor de construire, inclusiv interdictii de a construi;
12. Informati privind contul bancar în care se face plata, dupa caz
13. Procura partii reprezentate, în original sau copie legalizata, daca este cazul
14. Documente din care sa rezulte modalitatea în care se face accesul la teren, dupa caz