Lista cuprinzand categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii

I. Documente aferente serviciului public de tinere a registrelor comertului

1. Documente referitoare la persoanele fizice si juridiceinregistrate in registrul comertului:

a) cereri de inregistrare in registrul comertului potrivit legii;b) cereri de radiere formulate potrivit legii;c) declaratii - tip pe propria raspundere si certificate constatatoare referitoare la autorizarea functionarii;d) cereri de recurs si opozitii potrivit legii;e) mapa de rezolutii pronuntate de director/persoana desemnata;f) documente justificative depuse in sustinerea cererii;g) cereri de solicitare certificate constatatoare, copii certificate,informatii sau duplicate;h) corespondenta purtata intre oficiul registrului comertului de pe langa tribunal si comerciant;i) citatii;j) situatii financiare anuale, raportul cenzorilor/auditorului financiar, raportul administratorilor.

2.Registre:

a) registrele unice de intrare - iesire;b) registrul comertului computerizat pentru persoane juridice si persoane fizice;|c) registru rezervari firma si emblema;d) registrul de recursuri si opozitii;e) condica de sedinte ;f) registre de predare - primire documente;g) registrele comertului pentru inregistrarile efectuate in perioada1990-1997 in care registrul comertului nu se tineacomputerizat;h) registrele societatilor pe actiuni si in comandita pe actiuni, dupa radierea acestora din registrul comertului.

3.Arhiva pe suport magnetic:

a) copii ale registrului computerizat;b) software de baza si de aplicatii;c) copii de nomenclatoare;

II.Documente create in cadrul activitatii de institutie publica de catre Oficiul National al Registrului Comertului si/sau gestionate de acesta:

1. Documente privind organizarea si functionarea institutiei:a) Regulamentul de organizare si functionare;b) Statul de functii;c) Organigrama;d) Deciziile Directorului General;e) Deciziile Comitetului de Directie;2. Documente privind evidentele financiar contabile:a) bilantul contabil;b) bugetul de venituri si cheltuieli;c) statele de salarii;c) evidente contabile conform legislatiei specifice.3. Documente privind raporturile de munca:a) Regulamentul privind organizarea si desfasurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul oficiului National al Registrului Comertului;b) Contractul colectiv de munca;c) Regulamentul intern;d) contactele individuale de munca si actele aditionale la acestea;e) actele personale ale salariatilor, depuse la dosarul de angajare (copii acte stare civila, acte de studii, declaratii medicale, etc.);f) decizii privind raporturile de munca;g) documente privind salarizarea;h) declaratiile de avere ale persoanelor cu functii de conducere.4. Documente privind activitatea curenta:a) dosarele de achizitie publica;b) contractele de achizitie publica de bunuri, servicii si lucrari;c) contractele de solicitare informatii din registrul comertului (contracte Recom);d) evidente statistice;e) protocoale de colaborare cu alte institutii si autoritati publice;f) corespondenta cu alte institutii sau autoritati publice;g) raspunsuri la sesizari, petitii, cereri adresate Oficiului National al Registrului Comertului;h) registre de intrari iesiri.

* documente/informatii publice in conditiile art. 4 si art. 11 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, eliberate solicitantilor cu plata tarifelor prevazute de H.G. nr. 913/2004