Numarul petitiei si numele autorului (în cazul unei petitii colective, numele autorului principal) si numarul atribuit unei petitii sunt consemnate într-un registru în ordinea în care acestea au fost primite si sunt anuntate în cadrul sedintelor plenare ale Parlamentului European. Aceste comunicari sunt mentionate în procesul-verbal al sedintei plenare în care au fost anuntate.Petitionarii sunt informati despre publicarea acestor procese-verbale în Jurnalul Oficial. Anumite detalii, inclusiv numele petitionarului si numarul petitiei sunt, prin urmare, disponibile pe internet. Acest lucru are implicatii în ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal si de aceea li se atrage atentia petitionarilor, în mod deosebit, asupra acestui fapt. Daca, în calitate de petitionar, doriti ca numele dumneavoastra sa nu fie facut public, Parlamentul European va va respecta aceasta dorinta, dar o astfel de solicitare trebuie facuta clar si explicit în petitia dumneavoastra. În mod similar, daca doriti ca petitia dumneavoastra sa fie tratata în mod confidential, trebuie sa specificati clar acest lucru. Comisia acorda importanta transparentei reuniunilor sale, care pot fi transmise pe internet. Prin urmare, lucrarile pot fi urmarite de pe orice calculator normal, prin intermediul site-ului PE. Reuniunile comisiei sunt publice iar petitionarii pot asista la ele daca solicita acest lucru, daca si atunci când petitia lor este discutata.