ATRIBUTIILE CANCELARIEI PRESEDINTELUI

Cancelaria Preşedintelui elaborează şi coordonează agenda de lucru a Preşedintelui României, în colaborare cu departamentele şi compartimentele instituţiei prezidenţiale, asigură legătura Preşedintelui României cu instituţiile statului în vederea rezolvării tuturor solicitărilor adresate acestuia, elaborează notele de propuneri pentru marcarea unor date şi momente importante în viaţa social-politică a ţării.Cancelaria Preşedintelui are în componenţă următoarele compartimente:a. Cabinetul de lucru al Preşedintelui României, compartiment care elaborează şi răspunde de agenda de lucru a Preşedintelui României; b. Corespondenţă – Documente, compartiment care asigură primirea, înregistrarea şi expedierea corespondenţei la nivelul Administraţiei Prezidenţiale.Compartimentele din cadrul Cancelariei Preşedintelui au următoarele atribuţii principale:a. CABINETUL DE LUCRU AL PREŞEDINTELUI ROMÂNIEI• Stabileşte agenda Preşedintelui României, în colaborare cu toate departamentele şi compartimentele din cadrul Administraţiei Prezidenţiale.• Comunică programul Preşedintelui României, departamentelor şi compartimentelor implicate în desfăşurarea activităţilor cuprinse în agenda Preşedintelui. Totodată, departamentele şi compartimentele implicate în acţiuni ce ţin de agenda Preşedintelui, informează Cabinetul de lucru al Preşedintelui asupra tuturor aspectelor legate de organizarea şi desfăşurarea activităţilor cuprinse în agendă.• Organizează şi întocmeşte, în colaborare cu Departamentul Relaţii Internaţionale şi Compartimentul Protocol calendarul vizitelor în ţară la nivel de şef de stat şi ale Preşedintelui României peste hotare.• Asigură legătura Preşedintelui României cu instituţiile statului în vederea rezolvării tuturor solicitărilor adresate acestuia.• Participă alături de Preşedintele României sau în numele acestuia la diferite manifestări.• Elaborează notele de propuneri pentru marcarea unor date şi momente importante în viaţa social-politică a ţării.• Verifică şi aprobă propunerile pentru persoanele care urmează a fi felicitate de Preşedintele României şi răspunsurile la felicitările adresate acestuia cu prilejul Zilei Naţionale, Anului Nou etc.• Verifică şi aprobă listele de invitaţi la recepţiile organizate cu prilejul Zilei Naţionale şi cu alte ocazii.• Transmite Preşedintelui României, în vederea semnării, Mesajele Preşedintelui, elaborate de către departamentele şi compartimentele Administraţiei Prezidenţiale.• Elaborează şi redactează notele de însoţire pentru mesajele semnate de Preşedintele României.• Expediază mesajele semnate de Preşedintele României.b. CORESPONDENŢĂ - DOCUMENTE• Înregistrează şi realizează statistica tematică a corespondenţei adresate Administraţiei Prezidenţiale;• Ţine evidenţa tuturor documentelor intrate şi menţionează locul unde au fost repartizate spre rezolvare sau spre informare;• Primeşte, înregistrează şi clasează documentele clasificate, secrete şi nesecrete, sosite pe adresa Preşedintelui României;• Realizează sinteze tematice ale documentelor secrete primite pe adresa Preşedintelui României;• Repartizează documentele primite pe departamente şi compartimente în funcţie de competenţa acestora şi de natura fiecărui document;• Întocmeşte şi redactează, adrese, documente şi corespondeţa specială a Preşedintelui României;• Realizează note, sinteze, rapoarte, analizează diverse documente, la solicitarea Preşedintelui României, în colaborare cu departamentele şi compartimentele de specialitate din cadrul Administraţiei Prezidenţiale;• Expediază corespondenţa Preşedintelui României prin Poşta Militară;• Întocmeşte oricare alte lucrări, dispuse de Preşedintele României;• Distribuie presa conform graficului de abonamente, începând cu ora 7:00;• Programarea activităţii autoturismului de serviciu în timpul şi în afara programului, pentru a răspunde solicitărilor cu caracter urgent.Atribuţiile şi sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fişa postului, aprobată de şeful de Cancelariei Preşedintelui