Sistem informatic pentru evidenta informatizata a documentelor specifice serviciului de Stare Civila

Prezentarea aplicatiei

Gestionarea registrelor de documente este o activitate ce poate fi optimizata si eficientizata prin utilizarea acestui sistem  informatic. Registru electronic de stare civila permite practic consultarea informatiilor dorite in mod instantaneu.Grup Soft a dezvoltat o aplicatie Client / Server, pentru evidenta electronica a registrelor de stare civila, numita StareCivila, care este capabila sa ruleze folosind baze de date de tip MS SQL Server.Aplicatia se adeseaza in special compartimentului Stare Civila care se ocupa cu gestionarea registrelor de stare civila si corespondenta documentelor generate de modifcarile ce apar in aceste registre.Programul respecta standardul Windows de operare, fiind posibil lucrul cu mouse-ul si tastatura, usurinta si rapiditatea in exploatare fiind asigurata de taste functionale. Toate acestea asigura o operare rapida in conditiile unui volum mare de lucru.

Obiectivul generalAplicatia Stare Civila este o solutie informatica care vine in sprijinul gestionarii informatiilor legate de:-   Registrele de nasteri, registrele de casatorii, registrele de decese;-   Corespondenta de mentiuni generata de modificarile din registrele de stare civila, emiterea de rapoarte catre diferite institutii centrale si locale;-   Urmarirea certificatelor eliberate, printr-o evidenta stricta ce presupune informatii complete legate atat de persoana pentru care se elibereaza certificatul cat si informatii despre solicitant; Informatia gestionata:-  acte de nastere, acte de casatorie, acte de deces ce stau la baza celor trei tipuri de registre, care la randul lor constituie elemente primare in activitatea de stare civila;-  mentiuni primite de la alte institutii, mentiuni operate din oficiu, mentiuni trimise catre alte institutii;-  certificate de nastere, de casatorie si de deces eliberate de compartimentul de Stare Civila;-  nomenclatoare de nationalitati, religii, cetatenii, tipuri de mentiuni.Functiile aplicatiei :-  luarea si mentinerea in evidenta a actelor de nastere, casatorie si deces eliberate si inregistrate in documente;-  luarea si mentinerea in evidenta a  mentiunilor primite, operate din oficiu si trimise precum si operarea acestor mentiuni pe marginea actului inregistrat in format electronic;-  vizualizarea in timp real a actelor de stare civila cu toate mentiunile operate pe marginea lor, fara a fi necesar recurgerea la arhiva;-  extragerea de informatii necesare in relatiile cu diferite institutii;-  realizarea de interogari si rapoarte ocazionale;-  navigarea simpla si intuitiva prin ierarhia de ferestre si meniuri, in fiecare moment fiind evidenta calea de parcurs;Emiterea de rapoarte:-  opis alfabetic al actelor de nastere, deces si casatorie eliberate;-  rapoarte sub forma de tabele pentru Evidenta Populatiei, Centrul Militar;-  liste cu certificatele de nastere, deces si casatorie eliberate;-  raport sintetic cu situatia actelor, certificatelor si mentiunilor;-  buletine statistice lunare cu privire la numarul si tipul actelor eliberate;-  adeverinte de inhumare;-  extrase pentru fiecare tip de act;-  mentiuni de nastere pentru Evidenta Informatizata a Populatiei;-  listele se pot imprima pe orice tip de imprimanta.Functii speciale:-  Lucrul independent pe cele trei directii - registre, mentiuni sau certificate cu posibilitatea regasirii in orice moment a informatiilor sub forma unitara pe baza corelatiilor existente intre aceste tipuri de documente.-  Timpi de raspuns foarte mici pentru regasirea, prelucrarea si actualizarea informatiilor.