Ce este Formularul A1?

Certificatul A1 (fost E101 sau E103) confirma faptul ca va achitati contributiile sociale în alta tara dinUniunea Europeana (UE), daca sunteti detasat sau lucrati în mai multe tari în acelasi timp.

Când se elibereaza Formularul A1?

Documentul portabil A1 se elibereaza în aplicarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 883/2004privind coordonarea sistemelor de securitate sociala si cele ale Regulamentului (CE) nr. 987/2009 alParlamentului European si al Consiliului din 16 septembrie 2009, regulamente care se aplica înrelatia dintre statele membre UE si Spatiul Economic European (SEE).

Conform art. 11 alin. (3) lit. a) din Regulamentului (CE) nr. 883/2004, sub rezerva articolelor 12-16,persoana care desfasoara o activitate salariata sau independenta într-un stat membru se supunelegislatiei din statul membru respectiv. Astfel, regula este ca salariatii vor datora contributii sociale înstatul în care presteaza activitate, cu exceptia situatiilor stabilite la art. 12-16 din regulament.

Exceptiile sunt:

 Detasarea (în cazul activitatilor dependente); Pluri-activitatea – situatia în care lucratorul desfasoara simultan, în mod obisnuit:– activitate salariata în doua sau mai multe state membre;– activitate independenta în doua sau mai multe state membre;– activitate salariata si/sau activitate independenta în doua sau mai multe state membre.

Astfel, documentul portabil A1 se obtine în vederea aplicarii uneia dintre cele doua exceptii.Cine elibereaza Formularul A1?

În România, documentul portabil A1 se elibereaza de catre Casa Nationala de Pensii Publice.Care sunt documentele necesare obtinerii unui Formular A1?

Dosarul care trebuie depus la Casa Nationala de Pensii Publice este un dosar stufos si sunt solicitatemulte documente pentru emiterea unui astfel de formular.

De multe ori, solicitantii nu depun toate documentele, fapt pentru care tot procesul este îngreunat si,de multe ori, se ajunge în situatia ca salariatul sa fi fost deja detasat, iar formularul sa nu fi fostobtinut. De aceea, este recomandat ca, înainte de detasare, angajatorul sa verifice daca are toatedocumentele si, mai ales, daca întruneste toate conditiile pentru a putea solicita un astfel deformular.

Pentru societatile care îsi detaseaza salariatii în alte state membre UE, documentele necesareîn vederea obtinerii Formularului A1 sunt:

 cerere pentru obtinerea Formularului A1 – aceasta poate fi obtinuta de la Casa Judeteana dePensii Salaj sau de pe site-ul acesteia www.cjpsalaj.ro; certificatul de înregistrare al societatii emis de Registrul Comertului – acesta va trebui adus si înoriginal chiar daca la dosar va ramâne doar o copie a acestuia; certificat de atestare fiscala emis pentru societate – acest certificat va trebui sa demonstreze casocietatea (angajatorul) nu are nicio datorie fata de statul român. Astfel, el va trebui sa fie în 0. Înplus, trebuie sa va asigurati ca acesta este valabil în momentul depunerii dosarului. Certificatul deatestare fiscala este valabil pentru luna în care a fost emis; declaratie privind numarul curent de salariati – aceasta este o declaratie pe propria raspunderecare nu necesita notarizare, ci doar semnatura si stampila societatii; certificat constatator al societatii – acest certificat este emis de Registrul Comertului competent saude catre Oficiul National al Registrului Comertului si este recomandat a fi cât mai recent. Ideal ar fica acesta sa fie obtinut în ziua în care se depune dosarul, întrucât el se elibereaza pe loc; situatiile financiare ale societatii – în functie de momentul la care este depus dosarul pentruobtinerea formularului, poate fi vorba despre situatiile financiare de sfârsit de an sau, dupa caz, decele de la jumatatea anului. Acestea sunt necesare în copie certificata, adica semnate si stampilatepe fiecare pagina de reprezentantul legal sau de persoana împuternicita sa se ocupe de obtinereaformularului; balantele lunare pentru ultimele doua luni anterioare lunii în care se depune dosarul în vedereaobtinerii formularului; declaratie pe propria raspundere a angajatorului privind cifra de afaceri obtinuta în ultima perioada de obicei perioada solicitata este de un an, calculata cu o luna înainte de luna în care s-a depusdosarul pentru obtinerea formularului A1; contractele de prestari servicii la care este parte societatea (angajatorul) implementate în Româniaanterior perioadei de detasare si în perioada de detasare; acordul de detasare încheiat între societate, în calitate de angajator, salariatul, în calitate dedetasat, si entitatea din celalalt stat membru la care urmeaza a fi detasat salariatul – acesta trebuieîncheiat în trei exemplare originale si semnat de toate partile. În plus, va fi nevoie de originaluldocumentului atunci când se depune dosarul în vederea emiterii Formularului A1; ultima declaratie 112 depusa de societate împreuna cu Anexa 1.1 si Anexa 1.2 – acestea suntsolicitate în copie certificata cu originalul; cartea de identitate a salariatului care urmeaza a fi detasat – copie; contractul individual de munca al salariatului ce urmeaza a fi detasat – copie certificata; actele aditionale subsecvente contractului individual de munca al salariatului ce urmeaza a fidetasat – copii certificate; adeverinta privind stagiul de cotizare în ultimele 12 luni, emisa de Casa de pensiii judeteana –aceasta adeverinta va fi depusa în original si se recomanda a fi primul document ce trebuie obtinutpentru dosar, întrucât aceasta se obtine în câteva zile din momentul depunerii cererii; declaratie pe propria raspundere a angajatorului care atesta faptul ca salariatul a mai avut sau nuFormularul A1.